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berhard am 10:35 Uhr 10.11.2011 :
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Traudel am 14:05 Uhr 06.11.2011 :
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16.10.2011

Internationales Meeting

(bitte beachten, das Keyword wurde mit einem buchstabendreher vorgegeben...Namensschlder)

Wer ein Internationales Meeting bereits vorbereitet hat, weiß, um was für eine Arbeit es sich dabei handelt! Meeting Ein internationales Meeting zu organisieren bedeutet als erstes einen für alle Teilnehmer passenden Termin zu definieren. Das kann länger dauern, so dass es besser wäre, genug Zeit für die Vorbereitung einzuplanen. Nachdem alle Teilnehmer ihrer Anwesenheit bestätigt haben, kann man mit den folgenden Schritten weitergehen. Die To-do-Liste kann sehr lang sein. Die Liste enthält meistens ein paar typischen Aufgaben: wer soll teilnehmen, bis wann und bei wem können die Teilnehmer sich anmelden, wo und wann wird das Meeting stattfinden? Die Teilnehmer sollen auch weitere Angaben über die Reise- und Hotelkosten angeben. Der Organisator muss sich um das Programm kümmern. Man sollte auf die Telnehmer achten, die sich an der Diskussion beteiligen werden oder eine Rede halten werden. Die Redner sollen ihre Themen, den Zeitraum und mehr Informationen über das Publikum pünktlich wissen. Dann muss der Organisator sich um Namensschlder kümmern. Diese sind sehr wichtig, besonderes wenn die Teilnehmer keine Möglichkeiten hatten, sich früher kennen zu lernen. Namensschilder zum Umhängen können am Eingang bei der Registrierung zusammen mit den Arbeitmaterialien verteilt werden. Alle Materialien, ausgedruckt oder elektronisch, müssen rechtzeitig vorhanden sein. Abhängig davon, wie lang das Meeting dauern soll, muss der Organisator auch an Erfrischungen und das Catering denken. Der Organisator muss sich immer gewahr sein, dass die Teilnehmer, besonderes aus Unternehmen, sehr beschäftigt sind und dass sie keine Zeit zum Verschenken haben. Bitte auch nicht das Protokoll für die Veranstaltung vergessen, das nach dem Meeting verteilt werden muss.